Должностная инструкция директора по производству
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция директора по производству относит его к категории руководящих должностей.
1.2. Директор по производству назначается на должность или освобождается от нее по приказу генерального директора.
1.3. Директор по производству подчиняется генеральному директору.
1.4. Директор по производству имеет в подчинении специалистов и руководителей низшего звена согласно распоряжениям и приказам генерального директора.
1.5. На должность директора по производству может быть назначен человек, имеющий высшее профессиональное образование и стаж работы более 5 лет на руководящих должностях или среднетехническое образование (при стаже работы на руководящих должностях более 10 лет).
1.6. Должностная инструкция директора по производству требует от него знания и применения данных знаний в практической деятельности:
· законодательство Российской Федерации, алгоритм выполнения нормативно-правовых действий, а также нормативно-правовые акты и документы, касающиеся его вида деятельности;
· устав предприятия, технику безопасности, правила пожарной безопасности, трудовой распорядок, требования производственной гигиены и санитарии;
· приказы, решения и другие распорядительные документы по предприятию;
· задачи, стоящие перед различными производственными подразделениями предприятия, перспективы развития отдельных подразделений и предприятия в целом;
· потребности предприятия в трудовых, производственных, финансовых и расходных ресурсах, методы планирования и проектирования, а также основные и резервные мощности предприятия;
· основы экономики и менеджмента на уровне руководителя высшего звена;
· деловой этикет, правила оформления официальных документов, переписки;
· пользование компьютером, факсом, другими средства вычислительной и электронной техники;
· теоретические данные оп организации труда и производства, практические способы применения знаний, полученных в результате изучения опыта зарубежных и отечественных компаний в области организации труда;
1.7. При отсутствии директора по производству его обязанности перекладываются на лицо, уполномоченное генеральным директором.
2. Должностные обязанности директора производства
Следующие виды должностных обязанностей перечисляет настоящая должностная инструкция директора по производству:
2.1. Полный контроль над производственной деятельностью предприятия, а также руководство над подведомственными структурами в предприятии.
2.2. Создание всех условий для качественного, своевременного и непрерывного выполнения всех необходимых производственных действий на предприятии согласно Уставу и трудовому распорядку предприятия и нормативно-правовых актов законодательства Российской Федерации.
2.3.Активное участие в разработке всех планов предприятия, включая бизнес-планы, проекты рационализации производства на предприятии, а также выработке стратегии развития предприятия.
2.4. Обеспечение технической подготовки производства для работы, постоянного увеличения объема выработки, а также повышения эффективности за счет улучшения качества и снижения издержек производства. Обеспечение производства оборудованием, а также слежение за качественной работой оборудования, долговечностью инвентаря и инструмента на предприятии.
2.5. Проведение исследований внутренних и с привлечением партнеров и третьих организация для выявления недостатков производства, а также внедрения новых методик улучшения качества производства и его скорости, а также для улучшения производственных планов предприятия.
2.6. Руководство над разработками в области реконструкции и/или модернизации оборудования предприятия, методов организации производства и работы отдельных сотрудников, а также реализация сложных комплексов программ рационализации производственного потенциала и увеличения такового.
2.7. Внедрение в производственный процесс новых видов техники, а также новейших технологий с учетом требований и бюджета предприятия.
2.8. Контроль над выполнением норм охраны труда, производственной гигиены и санитарии, пожарной безопасности и техники безопасности на производстве, трудовой дисциплины на предприятии.
2.9. Обеспечение и руководящее сопровождение всех решений руководства, а также личных решений и приказов, а также обеспечение подготовки производства к запуску, технической эксплуатации всего оборудования и модернизации трудовых средств.
2.10. Отслеживание рынка, предложение и разработка новых позиций ассортимента, контроль качества выпускаемой продукции, поиски способов улучшения и расширения ассортимента, а также новых путей по созданию востребованных на рынке продуктов.
2.11. Внедрение средств механизации и автоматизации производственных линий, а также технологических процессов проектирования, производства и эксплуатации, испытания и проверка результатов работы нового оборудования.
2.12. Разработка нормативно-правовых актов предприятия, связанных с нормами трудоемкости и прогнозируемых затрат, норм использования расходных материалов.
2.13. Своевременная разработка чертежей, технической документации, технологических карт, паспортов лицензирования и сертификации, других документов организации.
2.14. Координация патентно-изобретательских действий предприятия, сертификации продукции, стандартизации и унификации, а также обеспечение метрологических исследований.
2.15. Обеспечение механико-энергетического обслуживания производства, рационализации размещения рабочих мест, а также их комплектации.
2.16. Активное изучение производственной деятельности для выявления потенциальных мощностей производства, резервных мощностей, а также для устранения издержек производства.
2.17. Участие в разработке и самостоятельная разработка производственной и технологической документации.
2.18. Составление и/или обеспечение предоставления руководству сводок о результатах выполнения заданий, отчетности, а также передача их органам государственного надзора и контроля.
2.19. Защита всех внутренних документов предприятия.
2.20. Обучение и поощрение кадрового состава предприятия в целях улучшения их квалификации, а также своевременного награждения отличившихся бонусами и поощрениями.
2.21. Распределение производственного задания между отдельными подразделениями предприятия, а также контроль над выполнением данных подразделениям заданий в утвержденные сроки.
2.22. Внедрять наиболее эффективные методы управления производством, полученные в ходе изучения опыта работы зарубежных и отечественных компаний.
2.23. Рассмотрение предложений от подчиненных, касающихся улучшению производства, а также устранения недостатков производства, обобщение их и представление для утверждения и рассмотрения руководству.
2.24. Предоставление руководству необходимых консультаций, касающихся производственной деятельности предприятия.
2.25. Консультирование подчиненных для улучшения их производительности, а также обеспечения ими своевременного и качественного выполнения должностных обязанностей.
2.26. Предоставлять руководству необходимую документацию, а также предоставлять ее подведомственным сотрудникам и отделам по запросу, если они касаются их рода деятельности.
2.27. При решении руководства директор по производству может работать сверхурочно в пределах законодательства Российской Федерации.
2.28. Замещение руководителей при их отсутствии.
3. Права директора по производству
Должностная инструкция директора по производству обеспечивает ему следующие права:
3.1. Принимать решения, издавать приказы, а также другие нормативно-правовые документы в пределах собственной компетенции, которые обеспечивают выполнение его должностных обязанностей, а также направлены на организацию производственной деятельности предприятия.
3.2. Представлять к поощрению или взысканиям своих сотрудников.
3.3. Вносить рационализаторские предложения по улучшению норм труда на предприятии.
3.4. Участвовать в коллегиальных заседаниях руководства при обсуждении вопросов улучшения производственного процесса.
3.5. Повышать свою квалификацию.
4. Ответственность директора по производству
Должностная инструкция директора по производству накладывает на него следующие виды ответственности:
4.1. За нанесение материального вреда сотрудникам, руководству, предприятию, либо третьим лицам в результате выполнения должностных обязанностей.
4.2. За нарушение правил пожарной безопасности и безопасности производства, а также бездействии при выявлении таких нарушений со стороны персонала;
4.3. За халатное отношение к своей деятельности, а также бездействие при выявлении такого отношения со стороны всех остальных сотрудников;
4.4. Некачественное или несвоевременное выполнение собственных должностных обязанностей, за бездействие при срыве сроков плановых работ на предприятии;
Руководитель
структурного подразделения: ________ ______________________
(подпись) (ФИО)
Начальник
юридического отдела: ________ _____________________
(подпись) (ФИО)
С инструкцией ознакомлен: ________ ______________________
(подпись) (ФИО)
Должностная инструкция
г. Рязань "01" июля 2011 г. Рег. N
Утверждаю [Наименование должности]
Директор по производству
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора по производству [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Общество).
1.2. Директор по производству назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Директор по производству подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
1.4. Директор по производству относится к категории руководителей, возглавляет производственную работу Общества и имеет в подчинении:
– начальника производственного отдела;
1.5. Директор по производству отвечает за:
– надлежащую организацию производственной работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Общества;
– исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;
– сохранность информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Общества;
– обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.
1.6. На должность директора по производству назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности директор по производству должен руководствоваться:
– законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и
организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими производство;
– правилами внутреннего трудового распорядка;
– правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
– указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
– настоящей должностной инструкцией.
1.8. Директор по производству должен знать:
– законодательство, нормативно-правовые акты по организации производства, основы экологического права;
– организационную структуру Общества, профиль и специализацию, а также цель и стратегию развития;
– текущие и перспективные потребности Общества в производственных ресурсах (основные фонды, сырье, оборудование, технологии), методики их планирования и прогнозирования;
– задачи производственных подразделений по обеспечению потребностей Общества в продукции соответствующего качества, количества, ассортимента и номенклатуры, возможности по решению указанных задач;
– методы анализа состояния производственного потенциала Общества, материальных и иных ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне;
– основные и резервные производственные мощности Общества;
– состояние и перспективы развития отрасли производства, профильной для Общества;
– порядок составления и согласования планов производственной деятельности Общества;
– порядок заключения и исполнения договоров на производство и поставку готовой
продукции, полуфабрикатов, заготовок и комплектующих изделий;
– современные теории организации производства;
– передовой отечественный и зарубежный опыт организации производства;
– состав и структуру производственной (в т.ч. технологической) документации Общества;
– менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства производственными подразделениями), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам производства;
– средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
– правила и нормы охраны труда.
1.9. В период временного отсутствия директора по производству его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
Директор по производству обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Возглавлять производственную работу в Обществе и уверенно руководить ее деятельностью.
2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения производственными подразделениями возлагаемых на них повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией производства продукции, выпускаемой Обществом.
2.3. Руководить работой по формированию производственной политики и стратегии развития производства, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Общества и мер по ее реализации.
2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов Общества в части обеспечения текущих и перспективных потребностей в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры.
2.5. Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, ее соответствие действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также ее надежность и долговечность.
2.6. Организовывать проведение в Обществе исследований, в том числе с привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ развития производственного потенциала и производственных планов.
2.7. Руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации производственных мощностей Общества, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.
2.8. Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения на производстве организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
2.9. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием производства, соблюдением на производстве проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
2.10. Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.
2.11. Руководить мероприятиями по улучшению ассортимента и качества продукции, выпускаемой Обществом, ее совершенствованию и обновлению, созданию новых конкурентоспособных видов продукции, а также по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости продукции и норм расхода материалов на ее изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.
2.12. Обеспечивать своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).
2.13. Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механико-энергетического обслуживания производства.
2.14. Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.
2.15. Участвовать в проведении анализа производственной деятельности Общества в целях выявления резервов производства, устранения потерь и непроизводительных затрат, рационального использования материальных, кадровых и иных ресурсов.
2.16. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения производственной и технологической дисциплины.
2.17. Участвовать в разработке и внедрении рациональной производственной (в т.ч. технологической) документации.
2.18. Обеспечивать составление оперативных сводок о результатах выполнения производственного задания, статистической отчетности, а также представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.19. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества.
2.20. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
2.21. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.22. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).
2.23. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий производства продукции, их последующего усовершенствования и оптимизации.
2.24. Руководить планированием и отчетностью по вопросам производственной работы.
2.25. Руководить распределением производственного задания, обеспечивая его своевременное, ритмичное и равномерное доведение до производственных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения производственной деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления производством.
2.26. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт управления производством.
2.27. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Общества.
2.28. Консультировать руководителя Общества, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации производства.
2.29. Оказывать лично и через привлечение подчиненных методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам выбора оптимальных методов выполнения производственного задания, наиболее эффективного применения технологий и технических средств.
2.30. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости директор по производству может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
Директор по производству обязан, на основании распоряжений руководителя Общества, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять обязанности руководителя Общества, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.
Директор по производству имеет право:
3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации производственной работы, обеспечения повседневной деятельности производственных подразделений Общества – по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Представлять руководителю Общества свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников – в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.
3.3. Готовить и представлять руководителю Общества свои предложения по совершенствованию производственной работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.
3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производства.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Директор по производству несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы директора по производству осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы директора по производству является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы директора по производству определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью директор по производству обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью директору по производству для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Директору по производству для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Пример должностной инструкции директора по производству
Приведем образец заполнения должностной инструкции директора по производству.
