Закон не предъявляет формальных требований к структуре текста договора. С точки зрения закона главное – это содержание договора, которое должно с необходимой точностью описывать отношения сторон и не противоречить действующим юридическим нормам.
Структура договора
Типичной является следующая, сложившаяся на практике, структура договора:
- Преамбула.
- Предмет договора.
- Права и обязанности сторон.
- Дополнительные условия.
- Ответственность сторон за неисполнение или нарушение договора.
- Порядок разрешения споров.
- Заключительные положения.
Открыли шиномонтаж и хотите сделать самый полный ассортимент, тогда статья Самый полный список оборудования для шиномонтажа с обзором и ценами даст вам всю необходимую информацию.
Что это такое – преамбула?
Преамбулой называется первая часть договора, в которой указаны:
- наименования сторон, заключивших договор;
- имена и должности представителей, подписавших договор;
- документы, уполномочивающие представителей на заключение сделки.
Что нужно знать о преамбуле?
Стали ИП, но не знаете всех подводных камней деятельности, тогда Особенности правового статуса индивидуального предпринимателя вам помогут в этом разобраться.
Но, как показала практика, в начале договора удобно собрать наиболее общие сведения, имеющие юридическое значение.
По сложившейся практике преамбула включает:
- слово «Договор» и, возможно, вид сделки;
- номер договора;
- дату подписания договора;
- место подписания;
- список сторон и их представителей, подписавших документ.
Любой из этих элементов может быть размещён в другом месте договора или вообще отсутствовать.
Так, дата и место подписания могут быть указаны в одном из пунктов заключительной части договора, данные представителей сторон можно указать под расшифровкой подписей, а номер может вообще отсутствовать.
Элементы преамбулы и ее образец
Название договора
С правовой точки зрения, вид договора определяется не его названием, а правами и обязанностями, которые возникают у участников. Образец преамбулы представлен ниже.
Образец преамбулы в договоре.
Номер документа
Это – необязательный элемент преамбулы. Юридического значения он не имеет, но облегчает организацию документооборота у сторон договора и позволяет точно сослаться на соглашение в последующей переписке.
Существует много систем налогообложения, а какую из них выбрать? Решить проблему поможет эта статья.
Дата подписания
Сделка считается заключённой, когда обе стороны согласовали все условия и подписали договор.
Если стороны подписывают договор в разное время, то в качестве даты должна быть указана дата последней подписи.
Место подписания
Обычно место подписания договора указывается с точностью до города.
Устали от профсоюза и хотите выйти из него? Тут вы узнаете все, что вам для этого нужно.
В большинстве случаев место подписания договора несущественно, за исключением внешнеэкономических сделок, для которых от места заключения может зависеть, законы какой страны будут применяться.
Наименования сторон и их представители
Если сторона ‑ юридическое лицо, то в договоре указывается его полное наименование. Для стороны ‑ физического лица нужно указать полностью фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные.
Не представляете кем стать: ИП или ООО – здесь вы найдете всю информацию.
Если же физическое лицо является индивидуальным предпринимателем и в этом качестве выступает при заключении договора, то кроме паспортных данных должны быть указаны и данные свидетельства о его регистрации как предпринимателя.
Преамбулу для заполнения можно скачать здесь.
Характерные ошибки при составлении преамбулы
- Неверно указан вид договора– то есть, отношения между сторонами существенно отличаются от тех, которые предусмотрены законом для этого вида сделок. В случае возникновения споров по договору (между его участниками либо с государственными органами, например, налоговой инспекцией) вид договора будет определяться по фактическим отношениям сторон, а не по заголовку договора.
- Неверно указана дата подписания договора. Сроки исполнения обязанностей часто отсчитываются от даты совершения сделки (например, «в течение месяца со дня заключения договора»). Когда дата указана неверно – это может сказаться на сроках, установленных для исполнения участниками договора своих обязанностей.
- Ошибочно указаны наименования сторон. Если в связи с договором возникнет спор – потребуются дополнительные усилия для доказательства, что сторонами по договору являются именно истец и ответчик.
- Ошибочно указаны документы, подтверждающие полномочия сторон. Эта ошибка встречается наиболее часто. Например, договор подписывает заместитель директора, «действующий на основании устава» ‑ хотя устав не даёт заместителям руководителя полномочий на заключение договоров. По закону договор, подписанный ненадлежащим лицом, не имеет силы (кроме случаев, когда он не был впоследствии одобрен тем лицом, от имени которого подписан).
- Не указано, что гражданин выступает в роли ИП. Индивидуальный предприниматель вправе вести свои дела, в том числе заключать договоры, и как обычный гражданин – в тех случаях, когда это не связано напрямую с его предпринимательской деятельностью. Отсутствие указаний на статус индивидуального предпринимателя может привести к неверному расчёту налогов и обязательных платежей во внебюджетные фонды.
Вам нужно ЭЦП, но вы ничего не знаете об этом…тогда Пошаговая инструкция по получению ЭЦП: 6 основных этапов даст вам все ответы.
Любое слово в тексте договора может сыграть свою роль.
И, несмотря на кажущуюся простоту и «формальность», преамбула договора требует столь же пристального внимания, как и другие его части.
Это видео также поможет вам понять, что такое преамбула договора:
Пожалуй, не существует человека, который ни разу в жизни не заключал бы договор. Поступая на работу, отдавая ребенка в садик, покупая автомобиль или другую недвижимость, совершая любую крупную сделку, мы так или иначе сталкиваемся с процедурой его заключения.
Законодательство нашей страны не прописывает конкретных требований к тому, из каких элементов должно состоять соглашение. Однако существует ряд условий, не указав которые, ваш договор может быть признан недействительным. К таким условиям можно отнести, например, обязательное указание сторон и срока действия.
Независимо от того, о чем идет речь в документе, он всегда начинается с вводной части – преамбулы, о которой мы сегодня подробно и поговорим.
Понятие и значение
В переводе с латинского языка преамбула («preambulo») переводится как «идущий впереди». В правовом аспекте это вступительная часть документа, акта, имеющая юридическую силу.
Именно благодаря преамбуле мы понимаем, о чем будет идти речь в соглашении. Ее наличие необязательно, однако вы вряд ли встретите договор без присутствия данного элемента.
Какие сведения содержит?
Вводная часть соглашения раскрывает следующие моменты:
- Название – о чем пойдет речь в документе (договор аренды, купли-продажи, подряда, на оказание услуг, поставки).
- Исходные данные (номер документа, дата составления). Если стороны подписывают соглашение в разное время, оно будет иметь юридическую силу с даты подписания его последней стороной. На практике дата, указанная в преамбуле, должна быть идентичной дате подписания договора второй стороной.
- Место подписания. Гражданский кодекс Российской Федерации, который достаточно подробно регулирует договорные отношения, прописывает, что в случае, если в документе не указывается место заключения, считается, что он заключен по месту постоянного проживания гражданина, в случае если это физическое лицо.
Если же соглашение заключает юридическое лицо, то это адрес его нахождения. Местом нахождения юр. лица считается тот адрес, который указывается при государственной регистрации и числится в учредительных документах организации. На практике считается, что местом заключения документа будет населенный пункт, где он был заключен (подписан). Особое значение эти сведения имеют при заключении договоров внешней торговли. - Название сторон-участников — наименование сторон может быть разным, в зависимости от названия и предмета соглашения. Это может быть: «Заказчик» и «Подрядчик» в случае подряда, «Арендатор» и «Арендодатель» в случае аренды, «Заказчик» и «Исполнитель» в случае оказания услуг. Определенный документ имеет свои характерные названия сторон, прописанные в ГК РФ. Путаница наименований может способствовать возникновению проблем в ходе судебных разбирательств и не только.
- Фамилия, имя, отчество каждого представителя стороны, который заключает договор. При этом необходимо указать документ, на основании которого имеется право (полномочия) подписания данного акта (устав, паспорт, доверенность).
Какой документ указывать?
Здесь все зависит от того, кем вы являетесь:
- В случае заключения договора физическим лицом, в преамбуле фиксируются паспортные данные, которые также позволяют дать информацию о принадлежности лица к резиденту (гражданин Российской Федерации) или нерезиденту (иностранец). Использование псевдонимов, прозвищ и кличек не допускается.
- Если соглашение заключается с ИП, то необходимо указывать сведения, которые свидетельствуют о регистрации данного лица (номер свидетельства).
- Юридическое лицо заключает документ со ссылкой на устав организации. Правом на это обладает директор (управляющий) компании.
Распространенные ошибки
- Очень часто при заключении договора индивидуальные предприниматели фиксируют себя в качестве физического лица, что способствует в дальнейшем изменению налогового режима и повышению налоговой ставки. Чтобы избежать подобных последствий, необходимо в преамбуле указать статус ИП и номер свидетельства.
- Не предоставляется информация, свидетельствующая о правах (полномочиях) подписавшего соглашение лица. Последствия такой ошибки могут привести к признанию документа недействительным.
- Отсутствие информации о месте подписания соглашения. Данная ошибка может привести к негативным последствиям при заключении договоров внешней торговли.
Полезные нюансы
При заключении соглашения, читая вступительную часть, мы с первых строк составляем представление о том, с чем и с кем нам предстоит иметь дело.
Напоследок хотелось бы дать несколько советов, на что необходимо обратить внимание при заключении соглашений. Прежде чем заключать любой контракт, уделите время и внимание для того, чтобы собрать подробную информацию о второй стороне:
- попросите для себя копии правоустанавливающих документов, на основании которых лицо имеет право на подписание документа;
- если перед вами юридическое лицо или ИП, выясните, какая система налогообложения используется;
- распечатайте с интернета выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Все эти действия позволят обезопасить себя от возможных проблем в перспективе.
Если вы не хотите оказаться заложником затяжных судебных тяжб, пострадать от рук мошенников, отнеситесь к процессу составления договора предельно внимательно, в том числе к его вводной части, где прописаны основополагающие моменты документа.
Преамбула договора – вступительная часть соглашения, содержащая основную информацию о предмете документа и реквизиты сторон. При ее составлении необходимо проследить за тем, чтобы все данные были указаны, верно, так как от этого будет зависеть дальнейшие отношения между участниками сделки и возможность разрешения судебных споров.
Преамбула договора — понятие и особенности
Законодательство не предъявляет особых требований в отношении структуры договора. Основное условие – документ должен содержать информацию, описывающую взаимоотношения противоположных сторон, не противоречащих юридическим нормам.
Пример преамбулы договора
Преамбула – это вступительный текст, содержащий следующие сведения:
- название сторон, подписывающих соглашение;
- инициалы и должность, которые занимают лица, утверждающие данный тип документа;
- бумаги, на основании которых представители заключают соглашение.
С точки зрения законодательства Российской Федерации преамбула не относится к обязательной части договора, так как данные содержащиеся во вступительной «шапке» могут быть указаны по тексту соглашения. Но как показывает сложившаяся практика, в начале документа удобно собирать всю информацию, имеющую юридическое значение.
Какие данные включает вводная часть?
Преамбула каждого договора раскрывает основные моменты:
- Название подраздела.
- Информация по тексту документа.
- Наименование.
- О чем будет идти речь в официальном бланке (соглашение купли-продажи, аренды, договор на предоставление услуг подряда или поставки товара).
- Первоначальная информация (дата создания, номер договора)
На практике же дата, содержащаяся во вступительной части, должна быть аналогична моменту подписания соглашения другой стороной.
Место регистрации документа
ГК России, полностью регулирующий договорные взаимоотношения, указывает, что если по тексту не прописано место подписания официальной бумаги, то она считается заключенной по месту постоянного пребывания гражданина РФ, в том случае если это физлицо. Если договор заключает компания, тогда это будет адрес его местонахождения.
Месторасположение предприятия – данные, указанные при госрегистрации в учредительных бумагах юридического лица. На практике место подписания договора – населенный пункт (город) где он был заключен. Данное обстоятельство будет иметь значение при регистрации соглашения на внешнюю торговлю.
Наименование сторон
Название участников может быть различным, в зависимости от предмета и характера той или иной сделки. Сторонам могут быть присвоены следующие наименования:
- «Арендатор» и соответственно «Арендодатель» (в случае передачи объекта недвижимости второй стороне во временное пользование);
- «Подрядчик» и «Заказчик» (при сооружении объекта);
- либо «Исполнитель» и «Заказчик», при предоставлении услуг различного рода.
Каждый документ может содержать свое наименование участников сделки, содержащихся в Гражданском Кодексе РФ. Путаница с названиями может стать причиной определенных проблем в ходе судебного процесса. Заключительная часть преамбулы – инициалы всех уполномоченных лиц сторон сделки, подписывающих соглашение, с указанием документов, на основании которых они имеют право на это (удостоверение личности, устав компании, доверенность).
Как проходит аннулирование трудового договора? Читайте в нашей статье подробную инструкцию.
Здесь вы узнаете, как составить трудовой договор на испытательный срок по всем правилам.
Чтобы без ошибок составить трудовой договор с иностранцем, изучите эту статью.
Где должна быть расположена вступительная часть договора
Законодательством РФ не предусмотрено определенных требований, на основании которых, документ должен быть составлен в определенном порядке. Но на практике договор имеет следующую структуру:
- преамбула соглашения – часть, в которой указывается, кем являются участники сделки, подписывающие документ;
- предмет – данный подраздел отражает характер договора;
- обязанности и основные права участников сделки;
- способ расчетов по соглашению и сумма материального вознаграждения;
- ответственность участников сделки;
- срок действия договора, а также порядок его подписания и изменения;
- реквизиты сторон и подписи.
При необходимости в документ могут быть включены и другие возможные условия (порядок решения возникших споров, форс-мажор, сумма ответственности при неисполнении взятых на себя обязательств).
Какой документ необходимо упомянуть?
Здесь все будет зависеть от следующих обстоятельств:
- При подписании соглашения физлицом, в преамбуле указываются данные удостоверения личности, которые дают возможность доказать принадлежность уполномоченного лица к РФ (резидент) или иностранному государству (нерезидент). Использование кличек, различных псевдонимов недопустимо.
- Если договор подписывается с предпринимателем, тогда потребуется указать данные, подтверждающие его регистрацию в качестве ИП.
- Компания заключает соглашение, ссылаясь на устав юридического лица. Подписывать договор имеет право управляющий (генеральный директор) организации.
Основные ошибки при составлении вступительной части
Среди характерных недочетов, с которыми большинство из нас сталкиваются при формировании преамбулы можно выделить главные:
Неправильно указан вид соглашения
То есть характерные признаки сотрудничества между участниками договора существенно разнятся с теми, которые предусмотрены действующим законодательством для данного типа сделки.
При возникновении споров (между государственными, муниципальными органами власти или участниками соглашения) разновидность документа будет устанавливаться по реальным отношениям сторон, а не по наименованию преамбулы.
Неправильно проставлена дата заключения документа
Сроки выполнения взятых на себя обязательств зачастую отсчитываются с момента совершения сделки. Когда отсчетная дата прописана неверно – это может отразиться на сроках, предусмотренных для исполнения сторонами определенных действий.
Ошибочно прописаны названия участников
Если относительно договора возникает спорная ситуация – понадобятся дополнительные доказательства, что сторонами по соглашению выступают именно ответчик и истец.
Неверно указаны бумаги, подтверждающие полномочия участников
Данный недочет самый распространенный. К примеру, соглашение заключает заместитель генерального директора, осуществляющий свои действия на основании официального устава (несмотря на то, что он ему подобных полномочий не предоставляет). Согласно законодательству России документ, подписанный неуполномоченным на это лицом, не имеет юридической силы (если он только не был одобрен директором компании, от имени которого осуществлялись данные действия).
Не сказано, что резидент является предпринимателем
ИП может заключать договора, как и другие граждане РФ – тогда, когда это не связано непосредственно с деятельностью его фирмы. Отсутствие информации об его статусе может стать причиной неверного определения налоговой базы и величины взносов в муниципальные организации.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 577-03-71
(Москва)
+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)
8 (800) 350-84-13 доб 680
Для всех регионов!
Это быстро и бесплатно!
Полезные и важные советы
При подписании договора, вчитываясь во вступление, стороны осознают, с кем и с чем будут иметь дело, согласно данному соглашению. Преамбула – это важная часть документа, содержащая основные реквизиты, информацию об участниках сделки. При заключении соглашения стоит обратить внимание на определенные нюансы и получить как можно больше данных, различных сведений о противоположной стороне:
- попросите предоставить копии правоустанавливающих бумаг, на основании которых уполномоченное лицо имеет право заключать договор;
- если соглашение подписывается с предпринимателем или компанией, тогда узнайте, какая система налогообложения применяется;
- возьмите с Интернета выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Весь перечень подобных действий поможет защитить себя от различных проблем в будущем. Если вы не желаете стать заложником продолжительных судебных тяжб, пострадать от действий мошенников, тогда отнеситесь к составлению соглашения со всей серьезностью и вниманием, в том числе и к преамбуле, в которой должны быть указаны основные характеристики того или иного договора.