Требование накладная для чего нужна

Для чего нужна накладная М-11

Движение материальных ценностей внутри организации — это операции, которые отражают в бухучете. Для их документального подтверждения необходимо использовать специальный бланк первички — требование-накладная М-11

Вот для чего нужна требование-накладная: это первичный документ, используемый для отражения операций по движению активов внутри одного хозяйствующего субъекта. М-11 заполняется:

• при смене материально ответственного лица в одном структурном подразделении;
• при передаче материалов со склада на производство;
• при отгрузке товаров со склада для собственных нужд учреждения.

Поводов для выписки довольно много. Рекомендуем прописать все возможные ситуации в учетной политики.

Унифицированный или произвольный бланк?

Действующий закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации не обязательно. О рганизациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной, либо применять унифицированный бланк, для чего требование-накладная по форме М-11 подходит идеально.

Напомним, что при использовании самостоятельно разработанных документов, необходимо проконтролировать, чтобы в «своем» бланке присутствовали все необходимые реквизиты (ст. 9 закона №402-ФЗ). Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.

Документ утвержден постановлением Госкомстата от 30.10.1997 №71а (ОКУД 0315006).

А вот учреждения бюджетной сферы должны использовать иную унифицированную документацию, ОКУД 0504204.

Правила составления

Рассмотрим, как правильно заполняется требование накладная М-11.

Готовую требование-накладную М-11 распечатать следует сразу в трех экземплярах:

1. Для отправителя.
2. Для получателя.
3. Для хранения на складе или в бухгалтерии.

Кто подписывает требование-накладную М-11: в документе обязательно ставят подпись отправитель и получатель. В зависимости от формы первички, требуются подписи заведующего складом, и специальные отметки бухгалтерии. Помимо подписи, необходимо указать ФИО работников и их должности.

Порядок заполнения и важные реквизиты

При заполнении требования-накладной М-11 в обязательном порядке укажите следующие реквизиты:

1. Дата составления или свершения хозяйственной деятельности.
2. Полное наименование структурного подразделения отправителя и получателя.
3. Информация о должностных лицах (ФИО, должность) являющихся получателем и отправителем ТМЦ.
4. Данные о товарно-материальных ценностях (наименование, количество, единица измерения, номер по номенклатуре).
5. Соответствующий код при использовании системы кодирования в организации.

Работник бухгалтерии, после проверки первички обязан прописать корреспондирующие счета и указать стоимостные показатели по передаваемым ТМЦ. Например, указать стоимость единицы товара и его общую стоимость.

Заполненные образцы

Требование-накладная форма М-11 пример заполнения для НКО выглядит так:

Форма М-11 требование-накладная образец заполнения для бюджетного учреждения:

Еще один вариант — требование-накладная, заполненный образец для казенного учреждения:

Все операции, которые выполняются организацией, должны подтверждаться документами, особенно когда речь идёт об учёте товарно-материальных ценностей.

Такой документ, как требование-накладная является важной частью в совершении любых операций с продукцией. В статье расскажем, как оформить документ и кто должен его подписывать, а также что указывать в графах «Через кого» и «Затребовал».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Когда оформляется?

Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

Форма 434. Требование-накладная по форме 434 применяется в тех случаях, когда материалы выдаются со склада, либо перемещаются внутри учреждения.

Форма 0504204. Применение накладной по форме 0504204 заключается в отражении учёта движения ТМЦ внутри организаций и между контрагентами.

Данная форма используется при передаче объектов, полученных при разборке или выбытии активов, между ответственными лицами, отделами, службами, при сдаче на склады и в кладовые.
Форма М-11. Учитывает движение ТМЦ между подразделениями или материально-ответственными лицами.

Также с помощью неё оформляется выдача различных инструментов со склада, необходимых для выполнения работы. Например, если организации необходимо выдать рабочим инвентарь, который хранится на складе, то он передаётся в структурное подразделение, а затем выдаётся работникам.

Также данная форма применяется для возврата на склад материалов, которые были отправлены в эксплуатацию, но по каким-то причинам полностью не были израсходованы.

Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.

Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.

Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали здесь.

Основные правила составления

К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования, необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.

Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.

Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим, эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.

В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.

Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.

Особенности заполнения

Формы 0504204 по ОКУД

Вверху документа заполняется наименование учреждений отправляющего и получающего, данные о затребовавшем, разрешившем, отпустившем и получившим лицах. Эта форма состоит из одной таблицы, в которой необходимо указать:

• наименование и номер ТМЦ, их единицы измерения, цену, количество;
• сумму без НДС;
• корреспондирующие счета.

Подробнее о том, как оформляется требование накладная по форме 0504204, читайте здесь.

Формы 434

Тоже форма состоит из одной таблицы, но графы немного отличаются от формы 0504204. В таблице следует указать:

• наименование ТМЦ, их сорт, размер;
• единицы измерения;
• количество (затребованное и отпущенное), цена, сумма.

Кроме таблицы в шапке накладной содержится информация о получателе, отправителе, материально ответственном лице.

Состоит из двух таблиц (с двух сторон одного листа).

В первой таблице отражаются данные:

1. о дате создания документа;
2. отправителе;
3. получателе;
4. указывается код вида операции;
5. корреспондирующий счёт, единицы продукции.

Во второй таблице заполняются данные о материалах:

Подробнее ознакомиться с требованием-накладной по форме М-11 можно в этой статье.

Существуют и другие виды требование-накладных, например, АП-16, которая используется в аптеке. Подробнее о ней мы рассказывали здесь.

Кто подписывает?

• В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
• В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
• В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
• В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
• В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ. Ниже указывается дата.

Порядок оформления в учетных документах

После подписания накладной материально ответственными лицами, накладную сдают в бухгалтерию для учёта движения материалов.

1. Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо выполнить команду «Производство | Требование-накладная».
2. В открывшемся окне отображается список документов, которые были сформированы ранее.
3. Для того, чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку «Добавить», далее открывается окно ввода документа.
   В данном окне заполняются реквизиты.
4. Готовый документ выводится на печать при нажатии соответствующей кнопки в меню.

Особенности и срок хранения

Так как требование-накладная является первичным бухгалтерским документом, то хранить её нужно в течение минимум 5 лет. Федеральный закон предъявляет требования к сохранению накладной в надлежащем состоянии. Поэтому она должна храниться в таком месте, где она не будет подвержена изменениям, оно должно быть:

• Защищено от воздействий внешней среды (например, от повышенной влажности).
• Обеспечено защитой от пожаров.
• Доступно только определённому кругу лиц.

Требование-накладная является документом большой важности. С помощью неё ведут учёт материалов на предприятии. Если дисциплинированно оформлять нужные документы, то можно избежать проблем при аудиторской проверке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Требование-накладная используется для передачи материалов внутри одной компании. Например, это делается при их списании на склад, утилизации либо при перемещении товаров между складами, цехами и другими подразделениями.

Подробнее о том, как составляются накладные на отпуск или списание материала, мы расскажем в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Для чего нужен документ и где используется?

Заполняется и оформляется требование-накладная с одной-единственной целью: задокументировать переход ценности от одного сотрудника и материально-ответственного лица к другому. Это помогает контролировать сохранность и количество вверенных товаров или материалов.

Случаи, когда требуется составление накладной:

• передача готовой продукции на склад предприятия;
• списание просроченной или испортившейся продукции;
• возврат остатков на склад либо выдача инвентаря;
• оприходование товара после ликвидации подразделений.

Использование унифицированной формы необязательно. Минфин еще в 2012 году разрешил предприятиям применять формы, разработанные и утвержденные самостоятельно (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012). Однако до сих пор требование-накладная унифицированной формы активно используется в документообороте, как наиболее удобная.

На списание непригодного товара

Типовая форма требования-накладной на списание (М-11) обязательна при списании, только если в компании нет лимитов на получение материалов. Если на предприятии предусмотрены лимиты потребления, то отпуск ценностей делается на основании не М-11, а лимитно-заборных карт (М-8). Поступление товаров оформляется приходным ордером.

Непригодный товар списывается также по акту или по приказу на списание и это происходит в двух случаях:

1. При передаче в дальнейшее использование.
2. При ликвидации (например, утилизации).

Акт на списание или приказ готовятся по мере использования ценностей. Товары списываются по средней стоимости или по первоначальной цене.

Может списаться товар и отчетом производства за смену. Это возможно при производстве какой-либо продукции, а также при оказании услуг подразделениям предприятия. В этом случае в отчете нужно будет вписать название, количество товара, цены, материалы, из которых она сделана. Отчет заполняется в программе 1С.

Какая форма используется при списании?

Форма М-11 утверждена Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 г. №71а. Заполненный экземпляр является бланком строгой отчетности и должен храниться 5 лет. Документ всегда создается в письменной форме. В нем есть девять обязательных для заполнения колонок.

В накладной обязательно указываются:

• название структурного подразделения;
• код вида операции;
• учетная единица выпуска продукции;
• полный перечень наименования продукции с номенклатурными номерами;
• порядковый номер согласно складской книге учёта;
• стоимость передаваемых ценностей и сумма без учета НДС.

Накладная составляется в двух экземплярах и подтверждает факт списания материала и оприходования его в новом месте. После подписания М-11 передается в бухгалтерию, которая занимается учетом движения материалов. Документ оформляется на каждое списание товара.

Пример заполнения:

1. В «шапке» указываем номер документа и название предприятия. Например, Требование-накладная №1. Организация: АО «Крымстрой».
2. Рядом вписывается код по ОКПО, форма по ОКУД.
3. Далее указываем дату составления и код операции, а также название отправителя ценностей: 1 января 2018 года, код — 9305, структурное подразделение — склад №1 ОАО «Крымстрой».
4. Следующая графа после «Отправитель» называется «Получатель». Здесь также указывается название подразделения (например, склад №2 ОАО «Крымстрой», вид деятельности: хранение).
5. В столбце «Корреспондирующий счет» записывается дебет синтетического счета. Под первой частью накладной ставится подпись и персональные данные тех, через кого осуществляется перемещение и кто затребовал материалы.
6. Самая важная часть таблицы: перечисление всех материалов, их количества и цены (к примеру, строительные доски – 10 тыс. штук, цена: 200 тыс. рублей).

Количество в колонках указывается то, которое запрашивалось, и то, которое реально было отпущено. Можно указать и порядковый номер по складской картотеке.
В графе «Корреспондирующий счет» вносится синтетический (и при наличии аналитический) счет бухгалтерского учета, название и номенклатурный номер материалов.

Указывается также цена (без НДС) за единицу товара и итоговая сумма (без НДС).
У М-11 есть и оборотная сторона, на которой продолжается начатая таблица.

На перемещение ценностей

При перемещении ценностей внутри одного предприятия также оформляется требование-накладная. Для этого используется унифицированная форма ТОРГ-13 или форма 0504204.

Требование-накладная может формироваться в соответствующей программе в момент отпуска со склада или приема на него. Оформляется документ только в случае, когда перемещаются материалы, продукция, товары, а не основные средства компании.

При заполнении формы указываются:

• реквизиты предприятия;
• номер и дата составления;
• данные об отправителе и получателе товаров и вид деятельности этого подразделения (например, производство или хранение);
• счета, по которым проводится движение материала.

В накладной указывается и название товара, его код, количество и цена. Составляется накладная непосредственно при процедуре приема-передачи товара.

После подписания документ отдается бухгалтерии для учета. В процессе учета используются проводки 41.01 — 60.01, 41.11 — 41.01.

Пример заполнения:

1. Сначала указывается название и номер документа: Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров №1, дата 1 января 2018 года.
2. Затем в обязательном порядке указывают название и все коды предприятия для его идентификации (по ОКПО, вид деятельности по ОКДП).
3. Далее нужно вписать название отправителя (например, склад №1 завода «Вагонмаш») и получателя (цех №17 завода «Вагонмаш») и корреспондирующий счет.
4. В последующей таблице вписываются все товары, которые передаются, и их стоимость. Например, ящики, 100 штук, цена 20 тыс. рублей.
5. В самом конце вписываются данные того, кто отпустил товар (кладовщик Васютин И.Н.) и того, кто его принял (начальник цеха Свердлов Т.В.).

На отпуск материалов

Если материалы отпускаются на сторону либо внутри одной компании, то необходимо оформить требование-накладную по унифицированной форме М-15. Она заполняется кладовщиком, который отпускает материал, и главным бухгалтером.

При заполнении М-15 необходимо вписать:

• номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом;
• полное наименование компании, а также ОКПО;
• дату составления накладной, код вида операции;
• структурное подразделение предприятия (склад или цех, например);
• данные о получателе и отправителе;
• перечень всех материалов, которые отпускаются, и стоимость и количество каждого.

При отгрузке товаров для продажи определяются суммы, подлежащие оплате покупателем. Продавец учитывает по дебету счета учета расчетов стоимость материалов по договорным ценам и НДС.

При продаже материалов с оплатой после отгрузки (передачи) используются проводки 91.2-10, 51-62.01.

Пример заполнения:

1. Название документа: Накладная №1 на отпуск материалов, дата 1 января 2018 года.
2. Далее указываем все коды предприятия и вид его деятельности (например, АО «СтройОпт», форма по ОКУД 0314008, по ОКПО 56789090, торговля стройматериалами).
3. В первых столбцах нужно указать информацию о бухгалтерском субсчёте и коде аналитического учета материалов, которые списываются, а также их название и характеристики (например, доски (материал натуральная древесина).
4. В столбец под номером четыре вносится номенклатурный номер материалов.

В следующих графах указывают код единицы измерения материалов по ОКЕИ, количество отпускаемых по накладной материалов (например, ящики, 200 штук, стоимость 56 тыс. рублей).

Обязательно вносится и цена отпущенных ценностей без НДС, а также общая с учетом этого налога.

Если есть инвентарный номер материалов, который используется внутри предприятия, то его также необходимо указать.

В самом конце остается только указать итоговую стоимость отпущенных материалов и поставить подписи материально ответственных лиц.

• Скачать бланк требования-накладной на отпуск материалов по форме М-15
• Скачать образец требования-накладной на отпуск материалов по форме М-15

Есть и еще одна форма требование-накладных — АП-16, которая используется в аптеке. Подробнее о ней вы можете узнать из этой статьи.

Требование-накладная (М-11, ТОРГ-13, М-15) – очень популярные документы, который используются для списания товаров, передачи их между структурными подразделениями одного предприятия или компании.

Унифицированная форма не является обязательной. Предприятия могут использовать свои формы документов для учета перемещения или списания ценностей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
+7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)