Многие предприятия не могут обойтись без бухгалтера по зарплате. Однако далеко не все руководители отдела бухгалтерии могут четко поставить перед своими подчиненными задачи к исполнению.
Должностная инструкция — то, что поможет определить требования к претенденту на должность, правильно сформировать круг обязанностей, а также оптимизировать рабочий цикл на предприятии как отдельно взятого сотрудника, так и всего отдела.
Общие требования
К претенденту на должность бухгалтера по расчету заработной платы выдвигаются такие требования:
-
Высшее образование в сфере бухгалтерского учета или экономики.
Стаж работы по этой специальности от 2 лет.
В последнее время работодатели хотят, чтобы их бухгалтер умел работать с офисными программами типа Word, Excel, а также имел навыки работы в интернете.
В этом же разделе отмечаются требования к знаниям, которыми должен владеть бухгалтер расчетчик заработной платы. Они включают:
законодательство в сфере бухгалтерского учета, финансов, налогообложения, о труде и охране труда, гражданское право;
руководящие, нормативные, методические материалы контрольно-ревизионных и финансовых органов относительно организации бухгалтерского учета, деятельности предприятия, составления и подачи отчетности;
штатное расписание предприятия, на котором работает, профиль и специализацию, стратегию дальнейшего развития;
правила, положения, инструкции организации и ведения бухучета, разработанные предприятием;
порядок оформления операций и организации документооборота;
порядок расчета с дебиторами и кредиторами предприятия;
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности, выявления резервов;
порядок обращения с товарно-материальными и другими ценностями, денежными средствами — их приемка, оприходование, хранение и расходование;
правила проведения инвентаризации, проверок и ревизий;
опыт модернизации системы бухучета — как в России, так и в других странах;
-
назначает и увольняет бухгалтера с занимаемой должности первое лицо предприятия своим приказом;
бухгалтер по зарплате подчиняется главному бухгалтеру или исполняющему его обязанности лицу;
Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы.
Обязанности, возлагаемые на специалиста
Нижеследующий перечень относится к главе «Обязанности».
Согласно общим стандартам, бухгалтер по зарплате обязан:
-
принимать, анализировать, контролировать табели учета рабочего времени и готовить их к последующей обработке;
принимать листки о нетрудоспособности, другие аналогичные документы, контролировать их правильное оформления, готовить их к дальнейшей обработке;
начислять и перечислять заработную плату сотрудникам, страховые взносы в соответствующие социальные фонды, производить другие выплаты, отчисления и платежи в границах своих полномочий;
регистрировать и разносить бухгалтерские проводки, вести ведомость заработной платы;
своевременно готовить периодическую отчетность в сроки, установленные законом и другими нормативными документами;
подавать достоверные данные для составления общего баланса;
проводить выплату заработной платы на основании составленной ведомости;
контролировать кассовую дисциплину, ход расчетов с подотчетными лицами;
контролировать расходование фонда оплаты труда;
принимать участие в разработке плановой и учетной документации, методов и форм ведения бухучета и их внедрении;
предоставлять методическую помощь другим сотрудникам по вопросам в границах своей компетенции;
повышать квалификацию;
Подробнее о том, что включает в себя должностная инструкция бухгалтера расчетного стола, читайте тут.
Права
Бухгалтера по зарплате обычно наделяют такими правами:
-
подписывать платежные, финансовые, организационно-распорядительные документы в рамках своих обязанностей;
при необходимости требовать от руководства содействия в исполнении бухгалтером его обязанностей;
предлагать решения для оптимизации и модернизации своей службы;
по поручению непосредственного руководства (главного бухгалтера) запрашивать от остальных структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые используются для выполнения возложенных инструкцией обязанностей;
Ответственность
Согласно ему, сотрудник будет отвечать:
-
в границах действующего трудового законодательства — за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
в рамках трудового, гражданского законодательства — за причиненный материальный ущерб;
в рамках уголовного, гражданского, административного законодательства — за допущенные правонарушения при исполнении должностных обязанностей;
Взаимоотношения
Эта глава регулирует производственные контакты, которые могут происходить между бухгалтером по зарплате и другими сотрудниками, подразделениями.
Ознакомление с инструкцией
Принятого на должность бухгалтера по начислению заработной платы ознакамливают с инструкцией под личную подпись.
Для этого в конце документа отведено специальное место рядом с текстом «С инструкцией ознакомлен». Сотрудник ставит напротив свою подпись, фамилию и инициалы, а также дату.
Также под документом должны быть подписи непосредственного руководителя (главного бухгалтера), начальника юридического отдела (если такая штатная единица есть на предприятии).
Как уже говорилось выше, представленные нормы должностной инструкции являются примерными. Текст может быть дополнен или сокращен в зависимости от потребностей предприятия.
Например, его можно дополнить пунктом «Оценка работы», в котором определяются конкретные критерии оценки труда на основании главы «Должностные обязанности». Такой пункт наверняка станет стимулом для качественного выполнения обязанностей.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)
Должностная инструкция
Бухгалтера по зарплате
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».
1.2. Бухгалтер (по начислению заработной платы) относится к категории специалистов.
1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по начислению заработной платы).
1.4. На должность бухгалтера (по начислению заработной платы) назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.5. Бухгалтер (по начислению заработной платы) назначается на должность и освобождается от должности по представлению главного бухгалтера в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора техникума.
1.6. Бухгалтер (по начислению заработной платы) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.7.Бухгалтер (по начислению заработной платы) должен знать:
– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, в частности учета заработной платы и составлению отчетности на данном участке;
– формы и методы бухгалтерского учета в техникуме;
– план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету заработной платы;
– организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с персоналом при оплате труда;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности техникума;
– правила эксплуатации вычислительной техники;
– экономику, организацию труда и управления;
– рыночные методы хозяйствования;
– законодательство о труде;
1.8. Бухгалтер (по учету основных фондов и материальных запасов)
в своей деятельности руководствуется:
– Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации.
– Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.
– Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором).
– настоящей должностной инструкцией.
1.9. Бухгалтер (по начислению заработной платы) самостоятельно организует работу, в соответствии с планом работы структурного подразделения.
1.10. В случае временного отсутствия бухгалтера (по начислению заработной платы), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.11. В случае временного отсутствия бухгалтера другого участка бухгалтер (по начислению заработной платы) осуществлять посильную замену по схожим операциям.
2. Функции
2.1. Выполняет работу по начислению заработной платы сотрудникам техникума.
2.2. Подготавливает данные по налоговой отчетности.
3. Должностные обязанности
Бухгалтер (по начислению заработной платы) исполняет следующие обязанности:
3.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.
3.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
3.4. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработки.
3.5. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготавливает их к счетной обработке, а также для составления бухгалтерской отчетности.
3.6. Обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
3.7. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3.8. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.9. Производит начисления заработных плат работникам техникума, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда.
3.10. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам.
3.11. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки.
3.12. Ведет лицевые счета, налоговые карточки, расчетные ведомости по каждому сотруднику.
3.13. Выдает справок по заявлениям сотрудников.
3.14. Подготавливает списки сотрудников по заработной плате в банк.
3.15.Выполняет требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.
3.16. Подготавливает платежные документы по заработной плате и налогам.
3.17. Выполняет требования в соответствии с должностной инструкцией по охране труда.
3.18. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
4. Права
Бухгалтер (по начислению заработной платы) имеет право:
4.1. Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4.2. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей
4.3. Повышать свою квалификацию.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности;
4.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
5. Ответственность
Бухгалтер ( по начислению заработной платы) несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.
6. Взаимодействия
Бухгалтер (по начислению заработной платы):
6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласует с главным бухгалтером, утверждает у директора техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
6.3. Получает от главного бухгалтера техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.4. Систематически получает кадрово-финансовую документацию от сотрудников отдела кадров.
6.5. Два раза в каждом месяце получает табель учета рабочего времени учителей и преподавателей от секретаря учебной части.
6.6. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума.
Участок по расчету заработной платы — сфера деятельности бухгалтера-расчетчика. Он осуществляет операции по учету заработной платы, расчету НДФЛ, начислению страховых взносов, формированию отчетности в государственные органы и другие операции, непосредственно относящиеся к оплате труда.
Должностные обязанности
Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:
- прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
- обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
- составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
- расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
- расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
- формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
- правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
- предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.
Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.
Что должен знать бухгалтер-расчетчик
Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности выполняет грамотно, если имеет глубокие знания по следующим вопросам:
- нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
- перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;
- правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
- нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
- особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
- различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
- нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
- правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
- механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.
Объем имеющихся знаний расчетчика напрямую влияет на то, как бухгалтер по зарплате справляется со своими обязанностями. Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу.
Требования к должности расчетчика
Как и к любой должности, к профессии расчетчика предъявляются требования, несоответствие которым может негативно отразиться на трудоустройстве человека.
Требования к должности расчетчика заключаются в таких моментах:
- кандидат должен иметь в обязательном порядке соответствующее образование — высшее или средне-специальное;
- желательно, чтобы у сотрудника имелся квалификационный разряд, устанавливаемый с использованием Профессионального стандарта «Бухгалтер»;
- сотрудник должен владеть знаниями не только в области начисления заработной платы, но и по другим участкам бухгалтерского учета;
- принимаемый на работу бухгалтер должен уметь работать с оргтехникой, и в особенности с персональным компьютером, а также хорошо разбираться в различных бухгалтерских программах и правовых системах.
К кандидату могут предъявляться дополнительные требования в зависимости от специфики деятельности предприятия. Отметим, что бухгалтер-расчетчик обязанности свои должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией как основным документом-руководством по исполнению трудовых функций.
Основные положения должности расчетчика
Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.
Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:
- общие положения по должности расчетчика;
- знания, которыми должен обладать сотрудник;
- функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
- права работника при осуществлении работы;
- ответственность за все осуществляемые действия.
Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.
