Требования заказчика к выполнению работ

5.1. Для выполнения работ Подрядчик должен обладать свидетельством СРО о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, содержащего следующие виды работ (в соответствии с Перечнем видов работ по инженерным изысканиям, по подготовке проектной документации, по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, утвержденным Приказом Министерства регионального развития Российской Федерации от 30.12.2009 № 624):

III. Виды работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту

33. Работы по организации строительства, реконструкции и капитального ремонта привлекаемым застройщиком или заказчиком на основании договора юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (генеральным подрядчиком):

33.7. Объекты водоснабжения и канализации

5.2. При выполнении работ Подрядчик должен руководствоваться указаниями строительного контроля, авторского надзора, Заказчика, а также действующими нормативными правовыми актами.

5.3. В ходе выполнения подрядных работ Подрядчик обязан:

– обеспечить ведение и нахождение на объекте в доступности Заказчика исполнительной документации, в том числе общего журнала работ, журнал учета выполненных работ по унифицированной форме КС-6а, журнала входного контроля. Обязанность и ответственность за сохранность и передачу Заказчику исполнительной документации лежит на Подрядчике;

– нести ответственность за сохранность всех используемых для выполнения работ по Контракту материалов до сдачи готового объекта в эксплуатацию;

– принимать участие во всех технических и организационных совещаниях, проводимых Заказчиком, контрольными органами государственной власти;

– осуществить восстановительные и ремонтные работы силами и за счет денежных средств Подрядчика в случае, если в процессе выполнения работ Подрядчиком будут допущены отступления от условий Контракта, ухудшившие качество работ, а также вследствие возникновения аварийных ситуаций по вине Подрядчика;

– при осуществлении работ соблюдать требования законодательства об охране окружающей среды. Подрядчик несёт ответственность за нарушение указанных требований. В процессе выполнения работ Подрядчик должен предусмотреть мероприятия, исключающие загрязнение прилегающей территории строительными отходами;

– выполнять работы на объекте с соблюдением норм и правил по технике безопасности и пожарной безопасности. Организация и выполнение работ должны осуществляться с соблюдением законодательства Российской Федерации об охране труда, а также иных нормативных правовых актов;

– нести ответственность за пожарную безопасность на объекте, своевременное выполнение противопожарных мероприятий, обеспечение средствами пожаротушения несет персонально руководитель Подрядчика или лицо, им назначенное. Организация строительной площадки должна обеспечивать безопасность труда работающих на всех этапах производства работ. Перед началом производства Подрядчик должен проводить инструктаж о методах работ, последовательности их выполнения, необходимых средствах индивидуальной защиты;

– обеспечивать выполнение мероприятий по охране труда – охрана труда рабочих должна обеспечиваться выдачей необходимых средств индивидуальной защиты (каски, специальная одежда, обувь и др.), выполнением мероприятий по коллективной защите работающих (ограждения, освещение, защитные и предохранительные устройства), наличием санитарно-бытовых помещений и устройств в соответствии с действующими нормами. Организация строительной площадки для ведения на ней работ должна обеспечивать безопасность труда работающих на всех этапах выполнения работ;

– обеспечивать выполнение мероприятий по предотвращению аварийных ситуаций – при производстве работ должны использоваться оборудование, машины и механизмы, предназначенные для конкретных условий или допущенные к применению органами государственного надзора. На объекте должны быть в наличии материальные и технические средства для осуществления мероприятий по спасению людей и ликвидации аварии;

– осуществлять предоставление Заказчику оперативной информации о любых факторах, которые могут повлиять на сроки и качество выполнения работ Подрядчиком;

– разъяснять Заказчику, Строительному контролю, Авторскому надзору, государственным контролирующим органам технические вопросы, относящимся к выполнению подрядных работ на Объекте;

– участвовать в проверках, проводимых органами государственного надзора и строительного контроля, а также ведомственными инспекциями и комиссиями;

– извещать Заказчика, Строительный контроль, органы государственного контроля о всех случаях аварийной ситуации на объекте и объемах работ по ее устранению в установленном законом порядке;

– выполнять предписания, требования и поручения Заказчика, Строительного контроля, Авторского надзора, связанные с выполнением, приостановкой работ, приёмкой Объекта в эксплуатацию согласно условиям Контракта.

Под техническим заданием понимается специализированная документация, содержащая главные требования заказчика к объектам закупки, в которой определен перечень условий, согласно которым будет осуществляться закупка, какие работы предстоит выполнить. Несмотря на то, что законодательством не предусмотрено обязательное составление технического задания на выполнение работ и других услуг, эта форма документации широко распространена, так как благодаря техническому заданию осуществляется экономия трудовых и временных ресурсов на следующих этапах:

• Этап планирования;
• Составление итоговой документации предстоящей закупки, извещения, проектные договора;
• Этап непосредственного исполнения условий контракта.

Посредством оформления технического задания (далее ТЗ) перед размещением извещения о планируемой закупке, достигается оптимальный расчет сроков, требуемых на выполнение работ или обеспечение товаром, подбор квалифицированных специалистов. Также надлежаще составленное ТЗ позволяет максимально конкретизировать сам объект закупки, максимально понятно и подробно описав его. На основании предварительно подготовленного ТЗ проводится итоговая оценка соответствия результата закупки изначально заявленным характеристикам.

Какие цели достигаются

На основании сведений, которые содержаться в данном документе, становится возможным:

• Формирование плана, проекта закупок;
• Определение стоимости контракта как начальной, так и максимально возможной;
• Составление извещения о проведении закупки;
• Формирование графика выполнения условий контракта;
• Подготовка основополагающей документации, включая проекты контракта;
• Оценка поступивших предложений от желающих принять участие в закупке;
• Заключение контракта и контроль за его исполнением.

Как составить форму

Как правило, техническое задание составляется контрактным управляющим в тандеме со специалистами юридического отдела, после чего документ заверяется лицом, уполномоченным принимать решения, связанные с проведением закупок. Подписание документа желательно произвести в срок не более, чем за 10 дней до даты формирования извещения и прочих сопутствующих документов о закупке. Техническое задание включает:

• Основную информацию о планируемой закупке;
• Общие сведения об объекте закупки;
• Требования к исполнителям;
• Какие условия должны соблюдаться при исполнении договора;
• Сведения об имеющихся приложениях.

При составлении ТЗ следует учесть, что, согласно техническому заданию, риски и обременения снабженцев и исполнителей не должны превышать взятые на себя заказчиком, в противном случае это может привести к удорожанию стоимости контракта, либо к отказу от подачи заявок на участие.

На выполнение строительно-монтажных работ

Техническое задание на выполнение строительно-монтажных работ должно содержать необходимые критерии, согласно которым должны быть осуществлены требуемые работы. При составлении документа следует указать:

• Сам объект аукциона. Какие именно работы должны быть произведены в соответствии с будущим контрактом;
• Адрес местоположения. Точное местонахождение объектов, на которых требуется осуществить строительно-монтажные работы;
• Условия проведения работ. В данном пункте, как правило, перечисляется характер почв, инженерно-геологические характеристики, например, уровень глубины грунтовых вод и иные характеристики, значимые при проведении будущего строительства;
• Указывается характер строительно-монтажных работ — будет ли это новое строительство либо работы будут проводиться на уже возведенном объекте;
• Способ осуществления, например, подряд;
• В следующем пункте содержится информация о наличии проектно-сметной документации и о том, кем она была составлена;
• Технико-экономические характеристики объекта строительства;
• В следующем пункте расписываются функции, которые возлагает на себя заказчик строительно-монтажных работ, включая бухгалтерский учет, контроль за ходом строительства на всех этапах, организации работы и предоставление разрешения на проведение строительно-монтажных работ;
• Требования к исполнителю с перечнем работ, которые подлежат выполнению стороной-подрядчиком;
• Стадии строительства и сроки выполнения определенного объема согласно распределению на этапы;
• Организационные требования, например, необходимость соответствия выполняемой работы требованиям ГОСТа, и действующим СНиПам;
• В конечном пункте указываются сроки, в которые строительно-монтажные работы должны быть произведены в полном объеме.

На выполнение электромонтажных работ

При составлении ТЗ на выполнение электромонтажных работ действуют те же принципы, что и в предыдущем примере. По пунктам указываются следующие сведения:

• Место выполнения работ;
• Сроки выполнения;
• Дается краткое описание требуемых работ;
• Требования к исполнителю.

Так, это могут быть требования о предоставлении сведений о допуске к определенным видам работ, наличие технических ресурсов для их осуществления, предоставление подтверждений квалификационного уровня рабочих участника, подающего заявку на участие в аукционе.

На выполнение работ по 44-фз

Согласно требованиям Федерального закона № 44-ФЗ, заказчику надлежит руководствоваться едиными требованиями, касающимися описания объекта закупок, при подготовке документов вне зависимости от способов фактического исполнения контракта. При оформлении ТЗ заказчик должен руководствоваться следующими директивами:

1. При описании объектов аукциона следует ориентироваться на критерии объективности;
2. Функционал, технико-эксплуатационные характеристики объекта закупок должны присутствовать в описании в случае необходимости;
3. ТЗ должно носить нейтральный характер, не содержа излишнее количество чрезмерных требований с целью ограничения количества потенциальных участников.

Заказчики обязаны опираться на положения Федерального закона №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг», согласно требованиям которого, выбор исполнителя или поставщика осуществляется по строгим правилам проведения электронного аукциона, победителем которого, как правило, становится участник, предложивший наименьшую цену. Поэтому крайне важно подготовить корректное техническое задание, учитывающие все нюансы к проводимой закупке.

Дата	10.05.2016
Размер	139.85 Kb.

Внедрение комплексной информационной системы управления проектами Директор по экономике и финансам «___» _____________2011 г. Директор по развитию и продажам ООО «ЕвроСиюЭнерго-инжиниринг» ____________А.М. Рокачевский «___» _____________2011 г. В настоящем документе приведены основные Требования Заказчика к выполнению работ по внедрению Комплексной информационной системы управления проектами капитального строительства ООО «ЕвроСибЭнерго–инжиниринг» на базе ПО Oracle Primavera. 1.1 Полное наименование Системы 4 1.2 Краткое наименование Системы 4 1.4 Исполнитель 4 1.5 Плановые сроки начала и окончания работ 4 2Назначение и цели создания Системы 5 1.6 Назначение Системы 5 1.7 Цели и задачи создания Системы 5 3Характеристика объекта автоматизации 6 1.8 Сведения об объектах автоматизации 6 1.9 Сведения о субъектах автоматизации 6 4Требования к Системе 7 1.10 Общие требования к Системе 7 1.11 Требования к функциональности Системы 7 1.12 Требования к методологической базе 8 1.13 Требования к документированию 9 1.14 Требования к программной платформе Системы 9 5Требования к этапам работ по созданию Системы 11 1.15 Общие требования 13 1.16 Требования к испытаниям Системы и её составных частей 13 1.17 Мероприятия по обучению 13 7Требования к Исполнителю работ 14 Общие положения 1.1 Полное наименование Системы 1.2Краткое наименование Системы 1.3Заказчик 1.4 Исполнитель 1.5Плановые сроки начала и окончания работ Срок окончания работ: октябрь 2011 г. Назначение и цели создания Системы 1.6Назначение Системы 1.7Цели и задачи создания Системы В результате внедрения Системы должна быть обеспечена информационная поддержка основных процессов управления проектами капитального строительства: календарно-сетевое планирование по проектам капитального строительства; планирование и контроль поставок материально-технического обеспечения на объекты строительства; договорное обеспечение; оперативный контроль производства работ на объектах строительства; мониторинг реализации проектов. Характеристика объекта автоматизации 1.8Сведения об объектах автоматизации 1.9Сведения о субъектах автоматизации Субъектами автоматизации являются следующие подразделения, участвующие в реализации проекта строительства Тайшет-2 Расширение ПС «Озерная»: ООО «ЕвроСибЭнерго-инжиниринг» управляющая компания, г. Москва, филиал ООО «ЕвроСибЭнерго-инжиниринг», г. Иркутск Требования к Системе 1.10Общие требования к Системе 1.11Требования к функциональности Системы – Мониторинг исполнения графиков поставок МТР (объемы, номенклатура, стоимость) Подсистема«Оперативный контроль производства работ на площадках строительства»: анализ графиков реализации проектов и формирование заданий для подразделений на строительных площадках; внесение фактических данных о выполнении работ на объектах строительства, актуализация календарно-сетевых графиков проектов. Подсистема«Информационно-аналитическая отчетность»: функциональность должна обеспечивать предоставление простого и удобного интерфейса для доступа к комплексной аналитической отчетности по основным процессам и контурам управления проектами. КИСУП должна иметь техническую и функциональную возможность интеграции с внешними, по отношению к КИСУП информационными системами (1С, системы электронного документооборота и т.д.). 1.12Требования к методологической базе В процессе разработки методологии управления проектами должен быть произведен анализ и обновление существующих нормативно-регламентных документов (далее – НРД) для обеспечения: единого порядка, структуры функций и подсистем, состав и правила выполнения основных процедур управления проектами Заказчика; эффективного использования собственных и привлекаемых денежных средств, материальных и людских ресурсов в наиболее перспективных и значимых проектах Заказчика; идентификации состава и установления рациональных управленческих взаимосвязей между элементами системы управления проектами. Методология управления проектами должна быть основана на принципах и положениях действующих нормативных документов РФ в области стандартизации, а также на основе рекомендаций международных систем стандартизации и нормирования в области управления проектами, разработанных авторитетными организациями: PMI – ProjectManagementInstitute (США) – Институт управления проектами; UNIDO – UnitedNationsIndustrialDevelopmentOrganization (США – Швейцария) Организации объединенных наций по промышленному развитию (ЮНИДО); IPMA – InternationalProjectManagementAssociation (Швейцария) – Международная ассоциация управления проектами. Комплект нормативно-регламентных документов должен включать в себя: Положение о Системе управления проектами; Методика календарно-сетевого планирования проектов; Регламент формирования и предоставления отчетности по реализации проектов; Регламент управления производством работ на объектах строительства; Регламент заключения и исполнения договоров по проектам строительства. 1.13Требования к документированию Комплект рабочей и эксплуатационной документации на Систему должен включать следующие документы: Регламент использования Системы; Ролевые инструкции пользователей; Инструкция обслуживающего персонала Системы. Документы, являющиеся результатом работ по настоящим Требованиям, должны быть переданы Исполнителем Заказчику в соответствии со следующими требованиями. На бумажном носителе информации – по одному экземпляру каждого документа; На электронном носителе информации (компакт-диски CD с файлами документов) – по одному файлу каждого документа на диске, два комплекта дисков. Предпочтительными форматами файлов являются: Для текстовых документов – формат "Документ Word" – "doc", версия Microsoft Word 2003; Для графических документов – формат "Рисунок Visio" – "vsd", версия Microsoft Visio 2003. Если применяемые исполнителем для создания документов средства не позволяют создать электронные документы в предпочтительных форматах, то электронные документы передать в форматах, доступных без специализированного программного обеспечения, например: Для текстовых документов – формат "Adobe Acrobat Document" – "pdf"; Для графических документов – формат "Adobe Acrobat Document" – "pdf", "Файлы TIF" – "tif". 1.14Требования к программной платформе Системы Исполнитель должен обладать всеми правами по предоставлению Заказчику программного обеспечения для реализации КИСУП. Исполнитель вправе предложить альтернативную программную платформу, предоставив соответствующее обоснование, и должен подтвердить соответствие технических решений своего предложения настоящим Требованиям. Соответствие функциональных подсистем и программного обеспечения приведено в таблице:

Подсистемы	Программное обеспечение	Количество лицензий
Календарно-сетевое планирование	Oracle Primavera v.8.0	5
Планирование и контроль поставок МТР
Оперативный контроль производства работ
Информационно-аналитическая отчетность
Оперативный контроль производства работ на площадках строительства	PMClient (или аналогичное по функциональности)	5

Требования к этапам работ по созданию Системы

Работы по созданию Системы выполняются поэтапно. Основные этапы работ и их результаты приведены в таблице:

№ п/п	Наименование этапа работ	Начало этапа	Окончание этапа	Результат
1.	Обследование и эскизное проектирование Системы	Июнь 2011г.	Июнь 2011г.	Отчет об обследовании Техническое задание на Систему
2.	Разработка нормативно-регламентных документов	Июль 2011г.	Август 2011г.	Документы в соответствии с п. 4.3. настоящих Требований
3.	Технорабочее проектирование Системы	Июль 2011г.	Август 2011г.	Проектные решения на функциональные подсистемы Протокол тестирования программного обеспечения Системы Программа обучения пользователей Системы Программа предварительных испытаний Системы
4.	Развертывание и наладка Системы	Сентябрь 2011г.	Сентябрь 2011г.	Протокол тестирования Системы специалистами Исполнителя Рабочая и эксплуатационная документация в соответствии с п. 4.4. настоящих Требований
5.	Обучение пользователей по использованию НРД и по работе в Системе	Сентябрь 2011г.	Сентябрь 2011г.	Методические материалы курсов
6.	Опытная эксплуатация Системы	Октябрь 2011г.	Октябрь 2011г.	Программа приемочных испытаний Системы Протокол приемочных испытаний Системы Протокол готовности Системы к вводу в промышленную эксплуатацию

Требования к организации работ

1.15Общие требования

Приемка работ осуществляется Рабочей группой по проекту, которая должна быть сформирована из представителей Заказчика и Исполнителя, и ее состав и полномочия должны быть утверждены соответствующими организационно-распорядительными документами.

1.16Требования к испытаниям Системы и её составных частей

При проведении предварительных комплексных испытаний Системы должны использоваться заранее подготовленные тестовые данные, не содержащие информацию ограниченного доступа.

Предварительные комплексные испытания должны проводиться ключевыми пользователями при участии Исполнителя.

Целью приемочных испытаний является определение соответствия Системы, проектной и эксплуатационной документации настоящим Требованиям.

1.17Мероприятия по обучению

По результатам обучения Исполнитель проводит аттестацию пользователей Системы. Результаты аттестации пользователей Системы Исполнитель должен предоставить Заказчику.

Требования к Исполнителю работ

Наличие подтвержденного опыта реализации интеграционных задач.

Наличие подтвержденного опыта разработки нормативно-методической документации по управлению проектами для EPC/EPCM-компании, а также корпоративных стандартов управления проектами.

Кроме того, Исполнитель должен иметь партнерские отношения с компанией ORACLE и располагать необходимыми для выполнения работ программно-техническими средствами и оборудованием.

В коммерческом предложении необходимо отразить желательные условия оплаты и приложить документы, подтверждающие соответствие предложения требованиям закупочной комиссии:

– бухгалтерский баланс за 2010г. и 1 квартал 2011 (с печатью налоговой инспекции)

– копии учредительных и регистрационных документов, заверенных нотариально:

– свидетельство о регистрации предприятия;

– свидетельство о постановке предприятия на учёт в налоговых органах.