"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 5
Увольнение работника в порядке перевода к другому работодателю
Перевод работника от одного работодателя к другому часто осуществляется в крупных предприятиях. Это позволяет новому работодателю быть уверенным в том, что необходимый сотрудник выйдет на работу в определенное время, а работнику дает гарантии того, что ему не откажут в приеме на работу. В представленной статье рассмотрим основные правила увольнения работника в порядке перевода от одного работодателя к другому, а также порядок документального оформления.
В п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в качестве основания для прекращения трудового договора указан перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность). Отдельные положения о порядке такого перевода содержатся в ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ. В частности, установлено, что перевод на работу к другому работодателю может быть произведен по письменной просьбе работника или с его письменного согласия. В обоих случаях трудовой договор по прежнему месту работы прекращается.
Различается лишь порядок документального оформления указанных вариантов перевода. В первом случае:
– работник должен написать заявление в свободной форме с просьбой о переводе его к другому работодателю;
– из принимающей организации должно поступить письмо о намерении принять данного работника на работу.
При наличии этих документов оформляется приказ о прекращении трудового договора с работником по форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (образец см. на стр. 61). После этого в трудовой книжке делается соответствующая запись (образец см. на стр. 61).
Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого внесена
запись
Общество с ограниченной
ответственностью
"Авангард" (ООО
"Авангард")
Принята на работу на
должность инспектора
отдела кадров
Приказ от
15.06.2004 N 32
Переведена на должность
начальника отдела
кадров
Приказ от
23.11.2006 N 53
Трудовой договор
расторгнут в связи с
переводом работника по
его просьбе на работу к
другому работодателю,
пункт 5 части первой
статьи 77 Трудового
кодекса Российской
Федерации
Приказ от
25.09.2007 N 97
Закрытое акционерное
общество "Сириус" (ЗАО
"Сириус")
Принята на работу на
должность начальника
отдела кадров в порядке
перевода из общества с
ограниченной
ответственностью
"Авангард"
Приказ от
26.09.2007 N 43
Форма по ОКУД │0301006│
Общество с ограниченной ответственностью ├───────┤
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)
15 июня 04 8/2004
Прекратить действие трудового договора от "–" —– 20– г. N ——,
– уволить-"__" _____ 20__ г.
Гротова Марина Валерьевна │ 74 │
фамилия, имя, отчество
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю
основание прекращения (расторжения) трудового
заявление М.В. Гротовой от 13.09.2007,
Основание (документ, Письмо ЗАО "Сириус" от 12.09.2007
заявление работника, служебная записка,
медицинское заключение и т.д.
директор Романов Романов В.А.
должность личная расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) Гротова 25 сентября 07
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено
При приеме работника на работу в другую организацию подписывается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу (форма N Т-1), вносится запись в трудовую книжку.
Внимание! Несмотря на то что ТК РФ не установлена процедура увольнения такого работника, работодатель не вправе отказать ему в переводе. Вместе с тем считаем, что к данной ситуации можно применить положения ст. 80 ТК РФ, согласно которой работник обязан предупредить о расторжении трудового договора в письменной форме не позднее чем за две недели.
Рассмотрим другую ситуацию: перевод на работу к другому работодателю осуществляется по согласованию между двумя организациями. В этом случае комплект документов будет следующим:
– соглашение между работодателями, которое может быть выражено одним документом или взаимными письмами с указанием намерения принять работника на работу от одной организации и согласия на его увольнение от действующего работодателя;
– уведомление работодателем работника о переводе на работу к другому работодателю с указанием условий работы;
– письменное согласие на перевод, которое может быть выражено подписью уведомления о переводе в соответствующей графе или оформлено отдельным документом.
После получения согласия работника на перевод оформляется приказ о расторжении трудового договора и вносится запись в трудовую книжку в указанном выше порядке. Порядок приема на работу к другому работодателю такой же, как при переводе по просьбе работника.
Внимание! Работнику, принимаемому на работу в порядке перевода от другого работодателя, испытательный срок не устанавливается (абз. 7 ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
На практике часто возникает вопрос: сохраняется ли у работника, переведенного на работу к другому работодателю, право на отпуск? В указанном случае право на отпуск не сохраняется. Работодатель по прежнему месту работы должен выплатить работнику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Также работник вправе использовать отпуск с увольнением в последний день отпуска. При переходе на работу к новому работодателю исчисление стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, начинается заново.
Отметим еще один важный момент: работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, запрещено отказывать в заключении трудового договора в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Уважительных причин, продлевающих этот срок (временная нетрудоспособность, подтвержденная соответствующим документом; отпуск, оформленный на предыдущем месте работы; и т.д.), законодательством не предусмотрено. Поэтому, если работник обратился к новому работодателю с намерением заключить трудовой договор по истечении месяца со дня увольнения с прежнего места работы, последний вправе отказать в этом.
Статьи по теме
Узнайте, какие документы нужно оформить, чтобы перевести сотрудника в другую компанию, что написать в его трудовой книжке и как правильно составить приказ о прекращении трудовых отношений.
Подготовьте документы, которые необходимы для перевода сотрудника:
Когда оформляется увольнение через перевод в другую организацию
Группа компаний, или холдинг — популярная в наши дни бизнес-структура. В состав холдинга, работающего в одной или нескольких отраслях, может входить любое количество взаимозависимых юридических лиц, имеющих разные названия и коды ОКВЭД, отдельную регистрацию в налоговых органах и т.д. Но все они работают под одним брендом, хотя с точки зрения закона представляют собой отдельные организации, обособленно ведущие экономическую деятельность и нанимающие собственный персонал.
Одна из особенностей работы холдингов — часто возникающая необходимость в переводе работников на должность или в департамент, которые относятся к другому юридическому лицу. А поскольку перевод в другую организацию без увольнения невозможен, каждый раз приходится оформлять увольнение в порядке перевода: ТК РФ предусматривает такую возможность и содержит целый ряд условий, направленных на защиту прав работника в такой ситуации. Законом допускается и увольнение в порядке перевода в другую организацию, никак не связанную с прежним работодателем сотрудника. Но на практике это происходит довольно редко.
Когда работнику предстоит увольнение в порядке перевода в другую организацию, порядок оформления процедуры зависит от инициатора. Инициатива может исходить как от самого сотрудника, так и от его актуального или будущего работодателя. На это следует обратить внимание.
Перемещение работника в другую компанию производят:
- по инициативе самого работника;
- по инициативе работодателя.
Распространяется ли основание увольнения в порядке перевода в другую организацию на внешних совместителей?
Статус сотрудника в данном случае не влияет на то, как оформляется увольнение в порядке перевода (ч. 1 п. 5 ст. 77 ТК РФ). То есть внешние совместители имеют те же права, что и основные работники, в том числе и право на расторжение трудового договора. Трудовое законодательство не ограничивает совместителей в праве выбора основания расторжения трудового договора, поэтому данную категорию работников можно уволить в порядке перевода в другую организацию.
Как оформить увольнение переводом по инициативе работодателей
Обычно инициатива от работодателей исходит, если компании входят в одну бизнес-структуру или находятся в партнерских отношениях.
Чтобы перевести сотрудника в другую организацию по инициативе работодателя:
- Руководитель компании, в которую работник переходит, направляет письмо-запрос его текущему работодателю. В запросе указывается предполагаемая дата заключения трудового договора, должность и отдел, которые предлагаются работнику.
Запрос о переводе сотрудника
- Текущий работодатель после получения письма-запроса должен обсудить и согласовать с работником возможность перехода. Если работник согласен с поступившим предложением, он пишет заявление на увольнение в порядке перевода. В заявлении следует указать дату и место его составления, реквизиты письма-запроса, полученного от будущего работодателя, и сведения об увольняемом сотруднике.
Образец заявления на увольнение в порядке перевода по приглашению другой компании
- Руководитель организации, из которой увольняется работник, подтверждает свое согласие на перевод: заверяет подписью заявление об увольнении и направляет принимающей стороне письмо-подтверждение, составленное в свободной форме.
Подтверждение на запрос о переводе сотрудника
- Далее в обычном порядке проводится процедура увольнения. Издается приказ с применением унифицированной формы №Т-8 или утвержденного работодателем бланка, производится окончательный расчет с сотрудником, вносятся соответствующие записи в его трудовую книжку и личную карточку. Заполняя приказ, в графе «основание прекращения трудового договора укажите, что сотрудник увольняется в порядке перевода в другую организацию, и сделайте ссылку на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Ниже перечислите реквизиты документов-оснований (письменного запроса на перевод, заявления на увольнение и т.д.)
- После этого сотрудник принимается на работу в новую организацию. Прием на работу также оформляется в общем порядке, но с двумя дополнительными условиями: приглашенному работнику нельзя отказать в трудоустройстве в течение месяца после дня увольнения с прежнего места занятости, а также запрещено устанавливать испытательный срок.
★ Российское законодательство не содержит ограничений по количеству работников, увольняемых в порядке перевода. Поэтому в рамках такой процедуры можно переместить как одного сотрудника, так и целый отдел, бригаду или цех. При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю.
Обратите внимание! Переводом можно переместить как одного сотрудника, так и целый отдел, цех. Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений по количеству увольняемых работников. При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю.
Пример из практики. ООО «Краски» и ООО «Лак» входят в группу компаний «Люкс Краски». Департамент продаж компании находился в структуре ООО «Краски». В связи с производственной необходимостью, руководство компании приняло решение об изменении структуры компаний и переносе департамента продаж из ООО «Краски» в ООО «Лак». Чтобы перевести всех сотрудников департамента, руководитель ООО «Лак» оформил письмо запрос на имя генерального директора ООО «Краски». На основании данного запроса, работникам ООО «Краски» предложили переход в другую компанию.
Увольнение переводом в другую организацию по инициативе сотрудника
Инициатива перехода в другую компанию может исходить от самого работника. Если сотрудник сам попросил об увольнении в порядке перевода в другую организацию, процедура оформляется следующим образом:
- Первым делом сотрудник подает письменное заявление об увольнении, составленное в свободной форме. В заявлении указывается наименование компании, в которую он переходит, а также дата и место составления.
- На основании полученного заявления руководитель работника согласовывает возможность его трудоустройства с компанией, в которую тот хочет перейти. После получения письменного подтверждения от принимающей стороны начинается этап увольнения.
- Трудовые отношения прекращаются в общем порядке: издается приказ, производится окончательный расчет, сотрудник получает на руки свою трудовую книжку и может устраиваться на новую работу — в течение месяца ему не могут отказать в трудоустройстве.
Пример из практики. ООО «ФинансГрупп» и ООО «ЭкономиксГрупп» являются партнерами. Иванченко Д.С. занимает в ООО «ФинансГрупп» должность менеджера по работе с клиентами. В числе компаний, которые он ведет, есть и ООО «ЭкономиксГрупп». Руководство ООО «ЭкономиксГрупп», довольное работой Иванченко Д.С., предложило Иванченко Д.С. должность руководителя отдела продаж в своей компании. Сотрудник согласился и написал на имя генерального директора ООО «ФинансГрупп» заявление, в котором попросил его уволить в порядке перевода в другую организацию. Руководитель ООО «ФинансГрупп» согласовал расторжение трудового договора по данному основанию.
Как отразить в трудовой книжке увольнение сотрудника переводом в другую организацию
Каждый раз, когда оформляется увольнение в порядке перевода (п. 5 ст. 77), запись в трудовой книжке должна указывать на инициатора. Если инициатива исходит от сотрудника, напишите в графе 3, что перевод осуществлен по его просьбе.
Если инициатива исходит от актуального или будущего работодателя, укажите, что перевод осуществлен с согласия работника.
Важно! Независимо от причин, обусловивших увольнение по переводу в другую организацию, процедура считается законной только при достижении трехстороннего согласия: ни у самого работника, ни у его работодателей (текущего и будущего) не должно быть на этот счет никаких возражений.
Не забудьте сделать в графе 3 ссылку на законодательную норму, которой предусмотрена указанная в записи причина прекращения трудового договора. В данном случае (увольнение в порядке перевода) — статья ТК РФ 77, часть первая, пункт 5. Чтобы выбрать безупречную формулировку для записи и без ошибок заполнить трудовую книжку при прекращении отношений с работником, воспользуйтесь онлайн-сервисом от «Системы Кадры».
Увольнение в порядке перевода — стандартная процедура, к которой нередко прибегают работодатели в рамках холдингов и других бизнес-структур, объединенных общими интересами. Чтобы не нарушать права работника в процессе перевода, обязательно запрашивайте его письменное согласие на переход к другому работодателю, не устанавливайте испытание при приеме на новую работу и не отказывайте в трудоустройстве в течение месяца со дня увольнения.
Когда может быть интересно увольнение в порядке перевода
В таком увольнении участвуют три стороны: нынешний работодатель, будущий работодатель и работник. Каждому из них по-своему может быть выгодно увольнение в порядке перевода.
Для вас, как нынешнего работодателя, может быть удобно предложить работнику перевод, в частности, когда планируется сокращение численности или штата сотрудников. Если вы подберете место для перевода и работник согласится перейти, то не нужно будет платить ему выходное пособие, как при оформлении увольнения по сокращению.
Только имейте в виду, что так можно сделать, если у вас в компании еще не началась процедура сокращения. Если работникам уже направлены уведомления об увольнении в связи с сокращением, перевод предлагать опасно. Проверяющие могут усмотреть в этом нарушение прав работников при увольнении по сокращению и обязать вас произвести все «сократительные» выплаты с компенсацией за их задержку.
Ваш работник может попросить уволить его в порядке перевода, если, предположим, он уже договорился о своем переводе с новым работодателем, чтобы не оказаться без работы после расторжения трудового договора с вашей фирмой. Ведь новый работодатель обязан взять приглашенного им в письменной форме работника в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работ ы ст. 64 ТК РФ .
Если работник решил уволиться по собственному желанию, но передумал, он может отозвать свое заявление об увольнении. Но работодатель вправе отказать в отзыве и уволить его, если на это место письменно уже приглашен новый человек в порядке перевода от другого работодател я статьи 64, 80 ТК РФ .
Как может проходить перевод к другому работодателю
Увольнение в порядке перевода к другому работодателю возможно, когда есть письменное согласие трех сторон:
Увольнение в порядке перевода всегда предполагает участие трех «игроков»: самого работника и двух работодателей — нынешнего и будущего
Их согласие может быть изложено по-разному в зависимости от ситуации.
Ситуация 1. Инициатива перевода исходит от работника, и он подает заявление нынешнему работодателю с просьбой перевести его к другому работодателю.
Обычно работник прикладывает к своему заявлению приглашение от нового работодателя. Руководитель вправе отказать работнику в таком переводе. Тогда он может уволиться по собственному желани ю п. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ .
Если руководитель не против уволить работника в связи с переводом, то пусть поставит на его заявлении резолюцию «Не возражаю».
Часто работодатели интересуются: если работник уходит в связи с переводом в другую компанию, может ли он передумать и отозвать свое заявление об увольнении в порядке перевода? Вот что нам ответили в Роструде.
Отзыв работником заявления об увольнении в порядке перевода
  |
ШИРШОВА Елена Александровна Специалист Федеральной службы по труду и занятости |
— Действующим законодательством работнику разрешается отозвать свое заявление об увольнении по собственному желани ю ст. 80 ТК РФ . И его обязаны оставить на этой работе, если не пригласили на его место другого работника в порядке перевод а ст. 64 ТК РФ .
А вот при увольнении в порядке перевода возможность отзыва работником заявления об увольнении законодательство не предусматривае т ст. 72.1 ТК РФ . Поэтому если работник передумал переводиться к другому работодателю, то он может заявить об этом работодателю. Но работодатель в этом случае будет вправе сам решать:
• или оставить работника у себя;
• или отказать ему и расторгнуть договор в день, согласованный с работником по первоначальному заявлению как день увольнения, в том числе если на его место уже пригласили другого сотрудника в порядке перевода от другого работодател я ст. 64 ТК РФ .
Ситуация 2. Инициатива перевода исходит от одного из работодателей, и работник дает согласие на перевод.
К вам письменно может обратиться другая фирма с просьбой о переводе к ним вашего сотрудника. Если вы не согласны, то отправьте туда письменный отказ. Если вы не против перевода, то:
• обсудите с работником возможность его перехода в другую фирму. Если он не возражает, пусть напишет заявление о согласии на увольнение в порядке перевода. Такое заявление вы оставите у себя;
• сами сообщите в компанию, запрашивающую перевод вашего сотрудника, о своем согласии. Написать письмо на своем фирменном бланке можете, например, так.
Генеральному директору
ООО «Летний день»
02.05.2017 № 5-исх
на вх. № 5-17 от 27.04.2017
Выражаем свое согласие на увольнение в порядке перевода из ООО «Зимний вечер» в ООО «Летний день» заместителя начальника отдела закупок Речкина Анатолия Павловича.
Сообщаем, что трудовой договор с Речкиным А.П. будет расторгнут по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 23.05.2017 после отработки им трехнедельного срока с 02.05.2017. Обязанность работника отработать какой-либо срок у нынешнего работодателя прежде, чем перейти в другую компанию, законодательством не предусмотрена. Стороны могут сами определять период такой отработки
| Генеральный директор ООО «Зимний вечер» |
Кстати, законом не установлены сроки, в течение которых:
• нынешний работодатель должен ответить на просьбу работника или другого работодателя о переводе к нему работника;
• работник должен отработать у нынешнего работодателя перед увольнением в связи с переводом.
Поэтому мы обратились за разъяснениями в Роструд.
Срок отработки при увольнении в порядке перевода
| |
ШИРШОВА Елена Александровна Специалист Федеральной службы по труду и занятости |
— Работник и работодатели (как настоящий, так и будущий) вправе сами договориться о сроках принятия решения о переводе и периоде отработки до увольнения. Лучше прописать согласованные сроки в документах, которые стороны будут оформлять в процессе увольнения в связи с переводом.
Если работника не устраивает предлагаемый работодателем период отработки, работник может уволиться по собственному желанию, предупредив работодателя о своем решении за 2 недел и ч. 1 ст. 80 ТК РФ .
Таким образом, стороны могут заявлять обо всех желаемых сроках в документах, которыми они обмениваются при оформлении увольнения. Например, новый работодатель может в своем запросе указать срок, до которого он ждет ответ от работодателя, у которого сейчас трудится работник. Работник в своем заявлении может попросить своего работодателя дать ответ к определенному дню и указать желательный для него период отработки до увольнения.
Как действовать при согласии на перевод работника
Нужно провести увольнение работника в общем порядке с некоторыми особенностями оформления кадровых записей. Сделайте следующее.
Шаг 1. Издайте приказ о прекращении трудового договора в порядке перевода к другому работодателю.
В приказе независимо от его формы (унифицированная № Т-8 или разработанная вами самостоятельно) нужно обязательно указать такие сведени я Апелляционное определение ВС Республики Карелия от 19.05.2015 № 33-1894/2015 .
| Основание (документ, номер, дата): |
Письмо от ООО «Летний день» вх. № 5-17 от 27.04.2017, заявление Речкина от 02.05.2017 Здесь нужно указать документы, которыми стороны согласовали увольнение в порядке перевода работника к другому работодателю: • или письмо (приглашение) будущего работодателя и заявление работника; • или предложение о переводе нынешнего работодателя и согласие работника |
| заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д. |
Кстати, вы вправе издать приказ об увольнении, даже если работник находится на больничном, в день, согласованный с ним как дата увольнения. Такая дата считается согласованной, в частности, если:
• или на заявлении работника о переводе с указанием дня увольнения стоит резолюция руководителя «Не возражаю»;
• или нынешний работодатель направил согласие на перевод новому работодателю с указанием такой даты.
Шаг 2. Внесите записи в кадровые документы.
Комментарий к документу
1 Здесь указываете, на каком основании работник переводитс я п. 6.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 :
• или по его просьбе;
• или с его согласия .
В раздел 11 «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» личной карточки внесите такую же запись, как в трудовой книжке.
Шаг 3. Выплатите причитающиеся суммы и выдайте работнику документы.
В день увольнения выплатите работнику зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выдайте трудовую книжк у ст. 127 ТК РФ . Даже если у вас есть договоренность с новым работодателем о переводе к нему вашего сотрудника, вы не вправе передать трудовую книжку новому работодателю. Вы должны отдать ее только на руки работник у Апелляционные определения Хабаровского крайсуда от 27.05.2015 № 33-2912/2015 ; Мосгорсуда от 16.12.2014 № 33-40507/2014 ; Омского облсуда от 03.09.2014 № 33-5798/2014 .
При увольнении в связи с переводом первый отпуск за первый год работы у нового работодателя можно будет взять не ранее чем по истечении 6 месяцев работы. Отпуск в более ранний период новый работодатель вправе, но не обязан предоставить по просьбе работник а ст. 122 ТК РФ .
Как и при обычном увольнении, не забудьте сообщить о смене места работы:
• приставу-исполнителю и (или) взыскателю, если уволившийся работник был должником по исполнительным документа м ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ;
